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Centre pour personnes immigrantes 

 

et leurs familles à Lévis

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Offre d'emploi : Adjointe-réceptionniste / Adjoint-réceptionniste

mercredi, 25 août 2021

ADJOINTE ADJOINT RÉCEPTIONISTE

Dans quel environnement allez-vous travailler?

Le Tremplin, Centre pour personnes immigrantes et leurs familles, est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser l'accueil et l'intégration des personnes immigrantes à Lévis. Se joindre à la dynamique équipe du Tremplin, c’est choisir d’évoluer et de se développer dans un environnement jovial et mobilisant. C’est profiter de mesures enviables en matière d’équilibre travail-vie personnelle. C’est aussi constater au quotidien l’impact positif de son travail dans la vie des personnes immigrantes et de leur communauté d’accueil.

 

Comment allez-vous faire une différence au Tremplin?

Votre sens de l’initiative et de l’organisation vous permettra d’assurer le bon déroulement des activités courantes comme :

  • Accueillir la clientèle (sur rendez-vous) à la réception, veiller à leur confort et faire remplir les documents pour l’ouverture de nouveaux dossiers clients
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte de courriels.
  • Gérer les inventaires, commander le matériel de bureau et faire les suivis auprès des fournisseurs
  • Soutenir la Direction et tout autre service grâce à votre maîtrise de la suite Office (ex. rédaction de lettres, création de tableaux, relecture d’ententes, préparation de dossiers…)

 

Principales exigences du poste

Pour remplir ces fonctions avec succès, il est essentiel de détenir une formation en secrétariat/bureautique ou une expérience de travail pertinente d’au moins 2 ans. D’excellentes habiletés en communication orale et écrite sont aussi nécessaires, considérant que vous aurez à interagir avec des personnes dont la langue maternelle n’est pas nécessairement le français.

 

Vous pourriez être la personne idéale pour le poste si vous :

  • Êtes « en mode solutions » et savez vous débrouiller devant les imprévus
  • N’aimez pas la routine et appréciez avoir des responsabilités variées
  • Avez de la facilité à entrer en contact avec les personnes
  • Possédez une grande ouverture d’esprit et respectez les différences
  • Parlez anglais et/ou espagnol (un atout)

 

Conditions de travail

  • Poste à temps plein permanent à 30 heures par semaine : 9h à 12h et 13h à 16h OU possibilité de 2 postes à temps partiel permanents de 15 h à 25 h par semaine (étudiant.e.s bienvenu.e.s)
  • 10 jours de congés personnels, 13 congés fériés par année et 3 semaines de vacances
  • Un club social qui propose des activités vraiment le fun.
  • Salaire entre 15,76 $ et 19,71 $ (selon l’expérience)
  • Entrée en poste dès que possible, ne convient pas au télétravail

Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le mercredi 15 septembre 2021. Seules les personnes retenues pour les entrevues seront contactées. Toutes les entrevues auront lieu en présentiel entre le 20 et le 23 septembre 2021.