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Centre pour personnes immigrantes 

 

et leurs familles à Lévis

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Offre d'emploi - Adjoint·e administratif·ve

mercredi, 10 août 2022

OFFRE DEMPLOI adjointe

(Bienvenue aux pré-retraités·ées et finissants·es en secrétariat/bureautique)

 

Pourquoi postuler au Tremplin?

Pour faire partie d’une dynamique équipe multigénérationnelle œuvrant dans un environnement jovial et mobilisant et pour constater au quotidien l’impact positif de son travail dans la vie des personnes immigrantes et de la collectivité lévisienne.

 

Quelles conditions offrons-nous?

  • Horaire permanent au choix sur 4 jours : 24 h, 28 h ou 32 h, du mardi au vendredi
  • Généreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle et Plan santé annuel
  • Salaire selon l’expérience reconnue de 19,97 à 23,30 $/heure
  • Entrée en poste début septembre

 

Quelles seront vos principales responsabilités?

La personne choisie s’occupera des opérations courantes et de certains services administratifs et bureautiques. Par son attitude positive et dynamique, elle contribue au bon fonctionnement de l’organisme. Elle affectionne particulièrement la grande diversité des tâches et l’autonomie que lui est conférée pour les réaliser.

  • Rédiger des notes de services et communications diverses (ex. période de sélection des vacances, rencontres de co-développement)
  • Organiser des rencontres internes (ex. planification, logistique, présentations .ppt, traiteur)
  • Aider à la préparation des CA (ex. impressions, révision/correction procès-verbaux, etc.)
  • Assumer certaines responsabilités spécifiques (ex. renouvellement d’assurances et de contrats, personne-contact pour le proprio de l’immeuble)
  • Soutenir la direction RH pour les activités du Club social (ex. organisation, logistique, etc.)
  • Afficher les postes à combler sur différents sites, recevoir et classer les candidatures
  • Gérer le système d’accès au bâtiment (programmation des clés magnétiques et des congés fériés)
  • Mise en page et révision de documents internes (ex. politiques internes, procéduriers, correspondance)

 

QUELLES SONT LES EXIGENCES DU POSTE ?

 

Connaissances

  • Exigé : DEP, DEC, AEC, certificat en administration ou technique en secrétariat/bureautique et au moins une année cumulée d’expérience de travail dans le domaine (stages, emplois d’été, bénévolat)
  • Atout : connaissance d’une langue seconde (espagnol, arabe, anglais)

 

Savoir-faire

  • Excellent sens de l’organisation du travail et des priorités
  • Rapidité d’exécution et rigueur
  • Maîtrise de la suite Office (formulaires, rapports, budgets, présentations)
  • Aptitudes en communication écrite (français avancé)
  • Capacité à suivre des budgets

 

Savoir-être

  • Diplomatie et discrétion
  • Sens de l’efficacité
  • Optimisme, joie de vivre
  • Souplesse et sens pratique

 

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..